Programme édité le 18 décembre 2020

Durée conseillée
21 heures
Tarif
756.00 €
soit 36.00 € de l’heure
Cette prestation de formation est exonérée de TVA conformément à l’article 261 du CGI
Tarif inter-entreprises par jour et par stagiaire. Contactez-nous pour un tarif de groupe
Équipe pédagogique
Prochaines sessions

Pas de session programmée pour l’instant

Présentation générale

Dès qu’un collectif de travail existe, produit des biens ou des services, il est important qu’il puisse se doter d’espaces et de moment sécurisants pour travailler ensemble et mobiliser l’intelligence collective au service de son projet.

Ces réunions où tant de choses sont amenées à se jouer génèrent pourtant des frustrations dans beaucoup d’organisations.

Nous proposons de repartir du sens donné ces réunions collectives pour questionner vos pratiques et trouver des formes plus adaptées d’organisation et d’animation de ces temps qui rythment la vie des organisations :

A quoi servent-elles vraiment ? Comment sont-elles animées pour garantir à la fois une prise de parole partagée et la production de résultats ? Comment éviter le sentiment de rejouer éternellement les mêmes débats ? Quels outils mettre en place pour soutenir un débat serein et constructif ?

Bref, comment s’assurer que les réunions soient utiles à chacun.e tout en servant les objectifs de l’organisation…

 

Objectifs professionnels
Objectifs pédagogiques
  • Etre capable d’identifier le bon moment pour organiser une réunion de travail, c’est à dire analyser quand et pourquoi l’organiser ;
  • Maîtriser les étapes de l’organisation d’une réunion ;
  • Connaître la posture et les outils permettant d’équilibrer écoute et prise de parole ;
  • Améliorer le partage de l’information produite en réunion entre les participants présents et absents ;
  • Comprendre les principes de la décision collective

 

Pré-requis
Public concerné
Modalités pédagogiques
Ressources pédagogiques
Modalités d’organisation
Matériel pédagogique

La formation se fait via une méthode active et participative, avec une alternance de travaux pratiques et de présentations théoriques, de temps en présence et à distance, tout en utilisant diverses pratiques d’animations et outils co-créatifs. Les temps à distance se font à l’occasion du travail intersession par échange de mails ou de rdv téléphoniques.

L’apprentissage part des problématiques concrètes auxquelles sont confrontés les participants dans leur travail quotidien avec utilisation des formats d’ateliers propices aux échanges et à un apprentissage mutuel.

Des supports pédagogiques sont mis à disposition des apprenants. Ils sont enrichis par eux en collaboration avec la formatrice tout au long de la formation via un processus de co-construction.

 

Accessibilité
Modalités d’évaluation
Modalités d’inscription et délai d’accès
Programme

Jour 1 (7h) : Les conditions à réunir pour que vos réunions soient productives

  • Accueil et présentation du cadre de travail
  • Les bonnes et les mauvaises raisons de faire, ou de ne pas faire, une réunion
  • Identifier les types de réunion nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe
  • Analyser les objectifs associés à chaque type de réunion
  • Avant, pendant, après : co-construire les outils indispensables à une réunion productive
  • Exercice pratique

Jour 2 (7h) : Les conditions à réunir pour que vos réunions soient bienveillantes

  • Les rôles et outils clé pour une animation de réunion bienveillante
  • Exercice pratique : réguler les prises de parole pour favoriser l’écoute
  • Garder des traces pour éviter les incompréhensions : les outils de la capitalisation
  • Les principes de la décision collective
  • Les outils de la décision collective
  • Exercice pratique : définir le plan d’action pour améliorer les réunions d’équipe
  • Evaluation à chaud

 

Jour 3 (7h) : Approfondissement des connaissances et pratiques 

  • Retour d’expérience et analyse appréciative des réunions organisées pendant l’intersession
  • Choisir les outils les plus adaptés au besoin de son équipe
  • Exercices pratiques
  • Ajustement du plan d’action
  • Evaluation à chaud