Pré-requis

• se doter d’un ordinateur,
• avoir souscrit à un hébergement chez IndieHosters pour obtenir la solution Liiibre,
• avoir créer un profil administrateur, pour adapter l’environnement Liiibre à ses couleurs,

Objectifs généraux

• Faciliter la collaboration à l’intérieur de l’organisation,
• Capitaliser les pratiques de l’organisation en sauvegardant et centralisant des documents,
• Augmenter le travail d’équipe à l’aide des agendas partagés,
• Diminuer les flux d’emails, en centralisant les échanges internes,

Objectifs opérationnels, pédagogiques, évaluables

• Prendre en main l’administration de Liiibre, composée de NextCloud, Rocket.Chat et de l’authentification unique,
• Adapter la solution à son organisation (groupes, canaux),
• Adapter la solution à son environnement de travail individuel (notifications),
• Comprendre les fonctionnalités majeures offertes par Liiibre,
• Savoir utiliser NextCloud et Rocket.chat,

Public concerné

Les personnes de l’organisation (bénévoles, salariés, etc.)

Modalités d’inscription et délai d’accès

06 52 76 90 67
ou par email : contact@maroin.fr

Méthodes mobilisées

5 méthodes pédagogiques seront utilisés :

1. Expositive, transmissive ou magistrale ;
2. Interrogative ou maïeutique ;
3. Découverte active ou expérientielle;
4. Participative ou démonstrative ;
5. Expérimental ;

Ressources pédagogiques

• Documentation adaptée à chaque outil (1)
• Documentation “Liiibre” (1)
• Espace de documentation partagé & participatif (2,3,4)
• Exercices concrets, résolution de l’exercice avec une mise en commun (3)
• Cas concrets avec les dossiers et canaux de démonstration (pré-faits), avec une mise en commun (4)
• Apprentissage par soi-même, aller chercher l’information au bon endroit (documentation) (5)

(X)=chiffre correspond à la méthode pédagogique

Modalités d’organisation

En distanciel

Matériel pédagogique

• Le système de visioconférence Jitsi Meet permet un éventail de fonctionnalités interactives : espace de discussions collectifs, espace de discussion privé, prise de notes partagées, partage d’écran, répartition temps de parole et prise de parole
• Création d’un compte test ou sur l’instance d’usage
• Utilisation d’un ordinateur
• Utilisation du back-office d’un compte Liiibre sur l’instance d’usage

Modalités d’évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Accessibilité des personnes en situation de handicap

Une équipe de référent•es Handicap se tient à disposition pour recueillir tout besoin spécifique. Une solution de compensation est définie et mise en place en lien avec le formateur, la personne concernée. Pour contacter l’équipe de référent•es Handicap : handicap@opteos.fr.

Contenus

1. Administration des outils, tour du propriétaire
   1. Gestion des utilisateur.trices
   2. Gestion des groupes de travail
   3. Gestion des espaces de travail
   4. Gestion des espaces de discussion
2. Bien démarrer avec Liiibre, trouver ses marques avec les fonctionnalités principales et majeurs.
   1. NextCloud
      1. On se connecte et on découvre l’espace de stockage des documents, NextCloud
      2. Découverte et exploration de l’ergonomie NextCloud par les stagiaires
      3. Création de documents et partage à l’extérieur
   2. S’organiser ensemble avec les agendas partagés
   3. Discutons, communiquons et échangeons
      1. Différencier les canaux, des discussions privés,
      2. Fonctions recherche, réactions, citations et répondre dans le fil
3. Profiter de Liiibre en toute mobilité grâce aux applications smartphones