Programme édité le 24 mars 2021

Durée conseillée
7 heures
Tarif
700.00 €
soit 100.00 € de l’heure
Cette prestation de formation est exonérée de TVA conformément à l’article 261 du CGI
Tarif inter-entreprises par jour et par stagiaire. Contactez-nous pour un tarif de groupe
Équipe pédagogique
Prochaines sessions

Pas de session programmée pour l’instant

Présentation générale

Liiibre, c’est un espace sécurisé pour avancer ensemble :

  • Vos fichiers accessibles depuis n’importe où.
  • Édition collaborative en temps réel.
  • Agenda partagé.
  • Chat.
  • Et Visio !

En bref, c’est Nextcloud, OnlyOffice, RocketChat et Jitsi Meet rassemblés dans un espace sécurisé et reservé à votre organisation.
La suite d’outils comprise dans Liiibre s’inscrit dans le cadre de l’offre proposée par IndieHosters

Cette formation de 7h permet une prise en main globale des outils inclus dans Liiibre.

Objectifs professionnels
  • Faciliter la collaboration à l’intérieur de l’organisation,
  • Capitaliser les pratiques de l’organisation en sauvegardant et centralisant des documents,
  • Augmenter le travail d’équipe à l’aide des agendas partagés,
  • Diminuer les flux d’emails, en centralisant les échanges internes,
Objectifs pédagogiques
  • Prendre en main l’administration de Liiibre, composée de NextCloud, Rocket.Chat et de l’authentification unique,
  • Adapter la solution à son organisation (groupes, canaux),
  • Adapter la solution à son environnement de travail individuel (notifications),
  • Comprendre les fonctionnalités majeures offertes par Liiibre,
  • Savoir utiliser NextCloud et Rocket.chat,
Pré-requis
  • se doter d’un ordinateur,
  • avoir souscrit à un hébergement chez IndieHosters pour obtenir la solution Liiibre,
  • avoir créer un profil administrateur, pour adapter l’environnement Liiibre à ses couleurs,
Public concerné

Les personnes de l’organisation (bénévoles, salariés, etc.)

Modalités pédagogiques

5 méthodes pédagogiques seront utilisés :

  1. Expositive, transmissive ou magistrale ;
  2. Interrogative ou maïeutique ;
  3. Découverte active ou expérientielle;
  4. Participative ou démonstrative ;
  5. Expérimental ;
Ressources pédagogiques
  • Documentation adaptée à chaque outil (1)
  • Documentation “Liiibre” (1)
  • Espace de documentation partagé & participatif (2,3,4)
  • Exercices concrets, résolution de l’exercice avec une mise en commun (3)
  • Cas concrets avec les dossiers et canaux de démonstration (pré-faits), avec une mise en commun (4)
  • Apprentissage par soi-même, aller chercher l’information au bon endroit (documentation) (5)

(X)=chiffre correspond à la méthode pédagogique

Modalités d’organisation

En distanciel

Matériel pédagogique
  • Le système de visioconférence Jitsi Meet permet un éventail de fonctionnalités interactives : espace de discussions collectifs, espace de discussion privé, prise de notes partagées, partage d’écran, répartition temps de parole et prise de parole
  • Création d’un compte test ou sur l’instance d’usage
  • Utilisation d’un ordinateur
  • Utilisation du back-office d’un compte Liiibre sur l’instance d’usage
Accessibilité

La formation se déroule à distanciel, elle est accessible aux personnes en situation du handicap, dès lors qu’ils possèdent les outils informatiques nécessaires (ordinateur adapté, écran adapté, etc.)

Modalités d’évaluation
Modalités d’inscription et délai d’accès
Programme
  1. Administration des outils, tour du propriétaire
    1. Gestion des utilisateur.trices
    2. Gestion des groupes de travail
    3. Gestion des espaces de travail
    4. Gestion des espaces de discussion
  2. Bien démarrer avec Liiibre, trouver ses marques avec les fonctionnalités principales et majeurs.
    1. NextCloud
      1. On se connecte et on découvre l’espace de stockage des documents, NextCloud
      2. Découverte et exploration de l’ergonomie NextCloud par les stagiaires
      3. Création de documents et partage à l’extérieur
    2. S’organiser ensemble avec les agendas partagés
    3. Discutons, communiquons et échangeons
      1. Différencier les canaux, des discussions privés,
      2. Fonctions recherche, réactions, citations et répondre dans le fil
  3. Profiter de Liiibre en toute mobilité grâce aux applications smartphones